Evernoteを使い続けていると出てくる問題。
ノートが増えすぎて見たいノートに辿り着けない
いいなと思った言葉を書いても、あとからどこにいったか分からなくなった…。
そんな経験が結構ありました。
ノートブックやスタックにまとめても良いのですが、ノートの移動が面倒だしノートブックやスタックも多くて分からん!
これを私なりに解決する方法を編み出したので紹介します。
目次で流し読み
今までは丁寧に整理整頓しすぎた
Evernoteはとても便利ですが、ノートが増えすぎると見たいノートにアクセスするのが大変になってきます。
Evernoteはプライベートにも仕事にも使えるノートなので私なりに目標を決めてみました。
- 整理整頓はせずに見たいノートまで辿り着きたい
- サクッと見たいノートが見れるようにしたい
今まではスタックとノートブックを丁寧に分類分けをしていました。
ですが、数が増えるとどうしようもなくなります。
整理整頓は正直面倒なのでスタックとノートを削減していきます。
スタックとノートブックの数を少なくする
見たいノートにサクッとアクセスできない根本的な原因となっている、スタックとノートブックの数を少なくしていきます。
【スタックとノートブックの数を少なくする理由】
Evernoteの検索機能が優秀でそれだけでノートを探す事が可能だから。
Evernoteの検索機能が優秀なので、スタックとノートブックで細かくノートを仕分ける必要がないんですよね。
まずは普段のノートをおおまかなジャンル分けをしていきます。
私の場合はノートのジャンルを大きく3つに分ける事ができました。
- 仕事関係
仕事のMTGの議事録・ラフ案・仕事メモ・資料・税金関係・共有するノートなど - プライベート関係
ログイン情報(セキュリティ上おすすめしません)・持ち物リスト・欲しいものリスト・カフェリスト・学んだ事・ブログ関係・ハンドメイドなど - 家族・家の中関係
子供関係の情報集め・インテリア・収納術・料理レシピ・取扱説明書など
まずこの「仕事関係」「プライベート関係」「家族・家の中関係」の3つのスタックを作ります。
例:お気に入りカフェ・お店
例えば、お気に入りのカフェ・お店をまとめたノートを作っています。
【今まで】
「飲食店」スタック > 地域別・カテゴリ別ノートブック > 各店舗の情報ノート
といった感じに丁寧に分類分けをしていました。
これをもっとおおざっぱにまとめ直していきます。
【まとめ直し】
「プライベート」スタック > 「飲食店・お店」ノートブック > 各店舗の情報ノート
地域別で仕分けするのは面倒なので、「プライベート」スタックに「飲食店・お店」というノートブックを作成してそこに全部まとめて入れちゃいます。
カフェリスト・好きなお店リスト・行ってみたいお店リストなどを「プライベート」スタック>「飲食店・お店」ノートブックに全部まとめちゃいました。
「飲食店・お店」ノートブック上でキーワード検索をする事もできるので、すぐに見たいノートが見つかります。
検索機能を使えばノートの整理はおおざっぱにしていい
Evernoteの検索機能は優秀です!
この検索機能があるおかげで、ノートを今までみたいに綺麗に整理整頓する必要がなくなりました。
スマホの画面で説明します。
ノートブック内での検索
作ったノートブック内で調べたいキーワードで検索できます。
検索結果から更にタグのフィルタをかけることも可能です。
検索メニューからよく使うキーワードを保存
Evernoteの検索が優秀なところの一つがこれ!
よく使うキーワードは保存することができます。
よく使うキーワードは保存しておくことで、「なんていう名前で検索すればいいんだっけ?」が無くなります。
検索キーワードすら自分で覚える必要がないのです。
ノートブックにノートが増えすぎるとMac版Evernoteが重くなる?
この方法はノートブックを細かく分類せずに、大まかなテーマの一つのノートブックにノートが集中することになります。
私のEvernoteには1,000ノートを越えるノートブックがあります。
仮に「ノートブックA」とすると、ある日そのノートブックAだけが重くなりました。
検索どころか、テキスト入力も5秒ぐらい反映に時差があるくらい。
試しに他の端末から自分のEvernoteを開いてみたところ、、、
iPhoneのEvernoteアプリからだと、重くはない。
Web版Evernoteも重くはない。
Mac版Evernoteだけが重たかったんです。(Windows版は未確認)
「ノートブックA(2)」を新規作成してそちらに保存するようにして解決しました。(解決になってるのか)
Mac版Evernoteはノートブックにノートの数が増えすぎると重くなるようなので注意ですね。
改善お願いします、、、
これでEvernoteが更に快適になりました!
とはいっても、1つのノートブックに1,000を越える事はほとんど無いし、スマホやWeb版では問題がないので大丈夫だとは思います。
スタックとノートブックの数を減らして、基本的にEvernoteの検索機能でノートを探す事で快適になりました!