Evernoteを使い続けていると出てくる問題。
ノートが増えすぎて見たいノートに辿り着けない
いいなと思った言葉を書いても、あとからどこにいったか分からなくなった…。
そんな経験が結構ありました。
ノートブックやスタックにまとめても良いのですが、ノートの移動が面倒だしノートブックやスタックも多くて分からん！
これを私なりに解決する方法を編み出したので紹介します。
目次で流し読み
今までは丁寧に整理整頓しすぎた
Evernoteはとても便利ですが、ノートが増えすぎると見たいノートにアクセスするのが大変になってきます。
スタック・ノートの数が多すぎて逆にノートを発見しにくくなっているEvernoteはプライベートにも仕事にも使えるノートなので私なりに目標を決めてみました。
- 整理整頓はせずに見たいノートまで辿り着きたい
- サクッと見たいノートが見れるようにしたい
今まではスタックとノートブックを丁寧に分類分けをしていました。
ですが、数が増えるとどうしようもなくなります。
整理整頓は正直面倒なのでスタックとノートを削減していきます。
スタックとノートブックの数を少なくする
見たいノートにサクッとアクセスできない根本的な原因となっている、スタックとノートブックの数を少なくしていきます。
【スタックとノートブックの数を少なくする理由】
Evernoteの検索機能が優秀でそれだけでノートを探す事が可能だから。
Evernoteの検索機能が優秀なので、スタックとノートブックで細かくノートを仕分ける必要がないんですよね。
まずは普段のノートをおおまかなジャンル分けをしていきます。
私の場合はノートのジャンルを大きく３つに分ける事ができました。
- 仕事関係
仕事のMTGの議事録・ラフ案・仕事メモ・資料・税金関係・共有するノートなど - プライベート関係
ログイン情報（セキュリティ上おすすめしません）・持ち物リスト・欲しいものリスト・カフェリスト・学んだ事・ブログ関係・ハンドメイドなど - 家族・家の中関係
子供関係の情報集め・インテリア・収納術・料理レシピ・取扱説明書など
まずこの「仕事関係」「プライベート関係」「家族・家の中関係」の３つのスタックを作ります。
例：お気に入りカフェ・お店
例えば、お気に入りのカフェ・お店をまとめたノートを作っています。
【今まで】
「飲食店」スタック ＞ 地域別・カテゴリ別ノートブック ＞ 各店舗の情報ノート
といった感じに丁寧に分類分けをしていました。
これをもっとおおざっぱにまとめ直していきます。
【まとめ直し】
「プライベート」スタック ＞ 「飲食店・お店」ノートブック ＞ 各店舗の情報ノート
例えば、「飲食店」スタックには地域別でノートをまとめていたため、逆にノートが探しにくくなりました。
「プライベート」スタックに「飲食店・お店」のノートブックを作成地域別で仕分けするのは面倒なので、「プライベート」スタックに「飲食店・お店」というノートブックを作成してそこに全部まとめて入れちゃいます。
「飲食店・お店」のノートブックを「プライベート」スタックに作成
「飲食店・お店」ノートに全部まとめました。カフェリスト・好きなお店リスト・行ってみたいお店リストなどを「プライベート」スタック＞「飲食店・お店」ノートブックに全部まとめちゃいました。
「飲食店・お店」ノートブック上でキーワード検索をする事もできるので、すぐに見たいノートが見つかります。
スタックの数が３つになりました。検索機能を使えばノートの整理はおおざっぱにしていい
Evernoteの検索機能は優秀です！
この検索機能があるおかげで、ノートを今までみたいに綺麗に整理整頓する必要がなくなりました。
スマホの画面で説明します。
ノートブック内での検索
実際に作ったノートブック内で調べたいキーワードで検索ができる作ったノートブック内で調べたいキーワードで検索できます。
更にタグでフィルタをかけることも可能検索結果から更にタグのフィルタをかけることも可能です。
検索メニューからよく使うキーワードを保存
Evernoteの検索が優秀なところの一つがこれ！
よく使うキーワードは保存することができます。
よく使う検索キーワードは保存よく使うキーワードは保存しておくことで、「なんていう名前で検索すればいいんだっけ？」が無くなります。
検索キーワードすら自分で覚える必要がないのです。
ノートブックにノートが増えすぎるとMac版Evernoteが重くなる？
この方法はノートブックを細かく分類せずに、大まかなテーマの一つのノートブックにノートが集中することになります。
私のEvernoteには1,000ノートを越えるノートブックがあります。
仮に「ノートブックA」とすると、ある日そのノートブックAだけが重くなりました。
検索どころか、テキスト入力も５秒ぐらい反映に時差があるくらい。
試しに他の端末から自分のEvernoteを開いてみたところ、、、
iPhoneのEvernoteアプリからだと、重くはない。
Web版Evernoteも重くはない。
Mac版Evernoteだけが重たかったんです。（Windows版は未確認）
「ノートブックA（２）」を新規作成してそちらに保存するようにして解決しました。（解決になってるのか）
Mac版Evernoteはノートブックにノートの数が増えすぎると重くなるようなので注意ですね。
改善お願いします、、、
これでEvernoteが更に快適になりました！
とはいっても、１つのノートブックに1,000を越える事はほとんど無いし、スマホやWeb版では問題がないので大丈夫だとは思います。
スタックとノートブックの数を減らして、基本的にEvernoteの検索機能でノートを探す事で快適になりました！
